龍觀飛鑫智能無紙化

　　隨著科技的發(fā)展，社會的進(jìn)步，現(xiàn)代辦公會議需要高質(zhì)量的語音通訊，高清晰的視頻動態(tài)畫面及圖像，準(zhǔn)確無誤的數(shù)據(jù)傳輸及一套實(shí)用高效的控制系統(tǒng)，以實(shí)現(xiàn)會議智能高效有序的進(jìn)行。智能會議逐漸取代了傳統(tǒng)的會議形式，成為了企業(yè)會議的首選。那么，傳統(tǒng)會議與智能會議到底有哪些差別?讓我們來一探究竟。

傳統(tǒng)會議

　　辦公效率低

　　開啟一場會議會務(wù)人員需要進(jìn)行大量的前期準(zhǔn)備和協(xié)調(diào)工作。如：制作參會人員桌牌、查看會議室使用情況并協(xié)調(diào)、收集和準(zhǔn)備會議資料、打印會議資料、統(tǒng)計選票、統(tǒng)計簽到情況、防止敏感會議資料丟失等。以上工作需要多人參與，投入大量的人力物力，稍有不慎則會造成會議失誤。

　　信息安全性差

　　當(dāng)會議內(nèi)容涉及到國家秘密或商業(yè)秘密，機(jī)密，絕密文件時，傳統(tǒng)會議采用線上傳輸、打印、銷毀紙質(zhì)資料，很容易發(fā)生丟失，泄密現(xiàn)象，難以保證會議資料的安全性。

　　設(shè)備操作復(fù)雜

　　某些會議室采用投影、音箱系統(tǒng)等設(shè)備，接口錯綜復(fù)雜，非專業(yè)人員難以掌握，出現(xiàn)問題難以解決，并且設(shè)備使用過久，開機(jī)時間緩慢，影響開會效率和質(zhì)量。

智能無紙化會議

　　會議效率大大提高

　　無紙化會議系統(tǒng)支持跨平臺，滿足在 PC、桌面終端或平板等終端設(shè)備上運(yùn)行，平臺之間可進(jìn)行數(shù)據(jù)交互，大大簡化會務(wù)人員的會前準(zhǔn)備工作。并且參會人員可以定位到自己關(guān)心的內(nèi)容，大幅度提高了辦會效率。

　　信息安全性能好

　　會議可進(jìn)行加密處理，參會人員如需會議資料，需要由會議管理員后臺進(jìn)行統(tǒng)一分發(fā)，會議秘書可選保密會議，參會人員的終端無法帶走會議文件，會議結(jié)束后自動刪除會議記錄，保密性極強(qiáng)。

　　設(shè)備操作簡單

　　系統(tǒng)的安裝簡便、快捷，無須進(jìn)行任何專門訓(xùn)練。

　　會議一鍵開啟，輕松切換設(shè)備功能。輕松了解整個會議進(jìn)程，自由把控平臺設(shè)備的相互運(yùn)用和配合處理;提供更高效、更清晰、更舒適的會議體驗(yàn)。